Kategorier
Arkiv

Information ang anläggning av nya farthinder 29/10

Hej!

Igår söndag hade vi planeringsmöte med styrelsen och farthindergruppen då vi nu har fått en tid när Adelsö Entreprenad kan anlägga de nya farthindren. Här kommer all information kring detta – läs igenom hela mejlet! 🙂

Adelsö Entreprenad kan genomföra arbetet måndag 29/10 2018 och har ej möjlighet att göra detta utlagt på flera dagar. Alla hinder kommer därför att göras under denna dag. OBS!! Man kommer inte kunna köra i gränderna under dagen. Ha därför din bil utanför gränderna senast MÅNDAG 06.45 om du vill vara säker på att komma ut!! Posten kommer att kontaktas från arbetsgruppen men om du väntar på bud, färdtjänst mm så informera dem gärna om detta. Torktid för asfalten är beräknad till 1 timme beroende på väder och vind så gatorna kommer att öppnas upp vartefter men det är Adelsö entreprenad som väljer i vilken ordning de ska göras och vi kan därför inte garantera några tider kring detta. OBS 2! Parkera inte i gränderna eller längs brandvägarna utan använd gästparkeringen i första hand.

Det är mycket positivt att man diskuterar placeringen av farthindren med varandra och samlar in namnunderskrifter på respektive gränd för avvikelser från förslaget. Deadline för att lämna in justeringar kring detta har beslutats till torsdag 25/10 för att det ska finnas tid att informera Adelsö entreprenad. (Detta gäller främst ANTALET hinder. Om det gäller PLACERINGEN av hindren går det bra att lämna in senast lördag kl 15.00).

Alla nuvarande farthinder ska vara nedmonterade senast lördag 27/10 kl. 15.00, respektive gränd tar ansvar för att det blir gjort.

Tider att komma ihåg alltså:
• Anläggning av de nya farthindren – måndag 29/10
• Ha din bil utanför gränderna – senast måndag kl 06.45
• Deadline för justeringar av farthinder – torsdag 25/10 (gällande antal, om det gäller placering går det bra att lämna in senast lördag kl 15)
• Nedmontering av farthinder – senast lördag 27/10 kl 15.00

Här kommer vidare mer information i punktform:

Hur blir det med farthindret vid infarten Sandgränd/Singelgränd?
Pga att förslaget inte annonserats innan stämman bryter omröstningen mot stadgarna och farthindret kommer därmed inte att byggas.

Vad blev resultatet av rundfrågningen på Sandgränd?
En av frågorna gällde om man ville ha guppet vid infarten Sandgränd/Singelgränd, men pga ovanstående kommer detta gupp inte att byggas. Vad gäller antalet gupp så kommer det att anläggas två gupp på Sandgränd, som det är idag.

Hur kom vi fram till att välja Adelsö entreprenad?
Det togs in tre offerter, och en fjärde aktör tillfrågades som inte kunde matcha någon av de andra. Därefter läste gruppen igenom offerterna och valde den med lägst pris. Offerter togs in från AMB produktion AB, Adelsö entreprenad och Svensk markservice AB.

När ska vi skruva bort gamla gupp och hur ska de nya markeras?
Arbetet sker i helgen. Respektive gata ansvarar för att guppen är borta senast lördag kl 15.00. Vi kollar med Adelsö entreprenad om de kan tillhandahålla spray för att markera ut var guppen ska finnas. Dessa kommer att markeras ut under lördag em eller söndag beroende på väder.

Hur ska alla boende informeras?
Denna information går ut via mejlgruppen idag måndag 22/10. Därefter kommer en påminnelse i samtliga brevlådor under fredagen den 26/10. Det kommer även att sättas upp lappar i området under helgen.

När görs inköpet av blomkrukor?
Arbetsgruppen undersöker vidare vilka krukor som ska köpas in.

Behöver vi en skylt med info om farthinder vid infarten till området?
Ingen skylt behövs när det är på samfällighetens mark.

Vattenavrinning
Vi ber Adelsö entreprenad säkerställa att avrinning mm funkar så att det inte bildas några sjöar någonstans.

Det här var ett långt mejl men hoppas att du tagit dig ända hit. 🙂 Och som vanligt – ställ frågor här i gruppen eller direkt till styrelsen på sandudden@gmail.com om det är något som är oklart.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen och Arbetsgruppen för farthindren

Kategorier
Arkiv

Protokoll från extrastämman

Hej!

Stort tack alla som kom på städdagen och på extrastämman! Vad fint att så många kunde vara med, både i person och via fullmakt!

Här kan ni läsa protokollet. Det sitter även uppe på anslagstavlan vid tv-huset och har skickats ut i samfällighetens googlegrupp.

Stämman röstade alltså ja till arbetsgruppens förslag om permanenta farthinder. vilket innebär att arbetet nu går vidare med att få dem på plats. Styrelsen fick också i uppgift att ta reda på hur asfalten i området ser ut, om den kommer att behöva bytas ut inom den närmsta tiden, eftersom det isåfall vore smart att vänta med farthindren tills dess. Styrelsen kontaktade därför Leja som varit här och undersökt asfalten och vi kan gladeligen meddela att den är i gott skick. Arbetet med farthindren fortsätter därför enligt förslaget.

Här kommer en uppdatering från arbetsgruppen om vad som händer nu:

”Nästa steg i arbetet med farthindren är att planera för att faktiskt få dem på plats. Vi har tagit kontakt med Adelsö entreprenad och transport för att ta fram en tidsplan och höra hur de rent praktiskt tänker sig genomförandet. Om vi kan börja med en gata eller om allt måste göras samtidigt osv. Vi har också börjat titta mer ingående vart vi ska köpa in krukorna och när detta ska ske. När vi har mer information om hur tidsplanen för anläggningen av farthinder kommer se ut skickar vi den informationen till Google-gruppen. /Hälsningar Angelica, Daniel och Isabelle och Per”

Farthindren kommer att placeras på samma ställen som idag (med undantag för att det blir ett extra på Stengränd samt ett nytt på infarten från Stenslingan till Sand-/Singelgränd). På extrastämman uppmanades därför medlemmar som vill genomföra förändringar i placering eller antal av farthinder på sin gränd att organisera sig med andra grannar på gatan och kontakta styrelsen så snart som möjligt.

Tveka inte att höra av er om ni har några frågor kring detta. Stort tack igen för den stora uppslutningen!

Allt gott!
hälsar Styrelsen

Kategorier
Arkiv

Kallelse till extrastämma 29/9

PLATS: Tv-huset vid gästparkeringen (i samband med städdagen)
TID: Lördag den 29 september kl 11.00

Föredragningslista vid extrastämma:

  1. Val av ordförande för stämman
  2. Val av sekreterare för stämman
  3. Val av två (2) justeringsmän
  4. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  5. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Bakgrund
Vid årsmötet 2018 fick en arbetsgrupp i uppdrag att ta reda på hur mycket det skulle kosta att sätta upp permanenta farthinder för att komma tillrätta med fortkörning i gränderna. Arbetsgruppen har nu kommit fram till ett förslag – läs hela förslaget här. Det är detta vi kommer att rösta om vid extrastämman.

Fullmakt
Om du inte har möjlighet att närvara personligen så kan du rösta på förhand via en fullmakt. Fullmakten finns att ladda ner här. Varje hushåll har en (1) röst. Skriv under fullmakten och ge den till någon som ska gå, alternativt lämna den till Mette på Stengränd 27 senast dagen före stämman.

Handlingar
Kallelse och handlingar kommer även att distribueras via samfällighetens googlegrupp sandudden@googlegroups.com samt via vår hemsida www.sandudden.se. Om du inte får dessa utskick, vänligen kontakta styrelsen på sandudden@gmail.com.

Varmt välkommen till både extrastämman och städdagen!

/Styrelsen

Här kan du ladda hem: