Etikett: Årsmöte

Kategorier
Årsstämma

Ny kallelse till årsmöte 2020

Styrelsen hoppas på vårvärme och planerar att genomföra årsmötet i föreningen utomhus före maj 2020. Vi behöver fatta beslut om uttaxering av avgift om vi som vanligt ska kunna skicka ut fakturor i maj.

TID: Söndagen den 19 april 2020 klockan 14.00

PLATS: Ängen och terrassen utanför 1Hus2Man

Ni kallas till planerat årsmöte utifrån tidigare kallelse, dagordning och övriga handlingar som alla finns att läsa här (längst ner i tidigare kallelse).

Utöver dessa handlingar har det kommit in ytterligare en motion till årsmötet. Den är ett förslag att tillskapa ytterligare ett fartreducerande ”asfaltgupp” på Siltgränd i höjd med nr 18.

Vi tänkte bjuda på kaffe och bulle som kan hämtas vid ett bord utomhus. Tacksam om ni föranmäler ert deltagande till styrelsen sandudden@gmail.com . Alla är självfallet välkomna även utan föranmälan.

Skulle väderprognosen någon dag före den 19 april visa stor risk för ihållande dagsregn har vi beredskap för att skjuta på mötet en vecka till söndagen den 26 april i stället.

VÄLKOMNA!
//Styrelsen

Kategorier
Uncategorized

Planerat årsmöte uppskjutet

Styrelsen för Sanduddens samfällighetsförening har beslutat att ställa in årsmötet i morgon, tisdag 17 mars, och återkommer med ny kallelse när läget klarnat avseende Coronasmittan.

Styrelsen har i uppdrag att följa stadgarna, vilka föreskriver att årsmöte ska hållas i februari-mars. Samtidigt har vi idag ett ytterst ovanligt läge med en tilltagande smitta med Coronavirus. Myndigheterna kommer dagligen med nya besked om hur vi som medborgare ska agera för att begränsa och senarelägga smittspridningen bland oss alla.

Styrelsen har bedömt att årsmötet under rådande förhållanden kan anses vara en ”icke nödvändig” aktivitet. Till grund för detta ligger att Mette, vår nuvarande ordförande, förklarat sig villig att stå kvar som ordförande tills vidare. Styrelsen bedömer även att de ärenden som fanns på dagordningen till årsmötet inte var av sådan akut karaktär att det var helt nödvändigt att genomföra mötet just nu.

Med hopp om förståelse från er alla fortsätter den nuvarande styrelsen sitt arbete, tills vidare genom kontakter med varandra på telefon och e-post. Kontakt med styrelsen kan ni som tidigare få genom sandudden@gmail.com. Vänliga hälsningar, Styrelsen

Kategorier
Årsstämma

Kallelse till årsmöte 2020

PLATS: 1 hus 2 man (restaurangen mitt emellan båtklubbarna, tidigare Nykrog). Vi håller till utomhus.

TID: Obs nytt datum! Söndag 19 april klockan 14.00. Vid stor risk för regn kommer mötet att flyttas en vecka framåt, till söndag 26 april, samma tid och plats.

Föredragningslista vid ordinarie föreningsstämma:

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för stämman
  3. Val av sekreterare för stämman
  4. Val av två (2) justeringspersoner
  5. Frågan om stämman är behörigt utlyst
  6. Upprättande av röstlängd
  7. Styrelsens och revisorernas berättelse
  8. Ansvarsfrihet för styrelsen
  9. Framställningar från styrelsen och inkomna motioner från medlemmarna
  10. Ersättning till styrelsen och revisorerna
  11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  12. Val av styrelse och styrelseordförande
  13. Val av revisorer
  14. Val av valberedning
  15. Övriga frågor
  16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Motioner
Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan årsmötet. Dessa mejlas till sandudden@gmail.com.

Handlingar
Inkomna motioner, verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, revisionsberättelse samt budgetförslag för kommande verksamhetsår kommer att distribueras till samtliga medlemmar via mejlgruppen sandudden@googlegroups.com senast en vecka innan årsmötet. Får ni inte dessa utskick, vänligen kontakta styrelsen via mejl sandudden@gmail.com. Alla handlingar kommer också att läggas ut här på hemsidan. (Uppdatering 9 mars – nu finns alla handlingar att läsa längst ner i detta inlägg).

Osa om du kan komma!
På årsmötet bjuder vi på kaffe och fika. Vi behöver därför meddela hur många vi blir. Hör av dig till sandudden@gmail.com och meddela om du kommer. Meddela också om du vill ha specialkost.

Varmt välkommen!
/Styrelsen

Handlingar