Ordinarie årsstämma i Sanduddens samfällighetsförening skall enligt stadgarna hållas varje år under februari eller mars månad. Protokoll från årsmötet ska justeras och uppvisas senast två veckor efter stämman.
Här nedanför på hemsidan kan du läsa alla protokoll från 3 år tillbaka. Äldre protokoll finns i arkivet och kan begäras fram via styrelsen.
Om kallelse till årsmöte
Styrelsen skall enligt stadgarna skicka ut kallelse senast två veckor innan årsmötet med information om tid och plats, vilka ärenden som ska tas upp och hur medlemmar kan ta del av handlingar som ligger till grund för beslut.
Utskickade kallelser finns samlade längst ner på denna sida. Handlingar som tillhör kallelsen (som dagordning, inkomna motioner, framställningar från styrelsen, årssammanställning och ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt budgetförslag för kommande verksamhetsår) ligger som bilagor i kallelsen.
Fullmakt
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en (1) medlem enligt Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Blankett för fullmakt finns att skriva ut här
Motioner
Alla medlemmar har rätt att väcka förslag rörande föreningens verksamhet som ska tas upp på årsstämman. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad.
——————————————————————————-
Här nedan hittar du årsmötesprotokoll, kallelser och handlingar från de senaste årens stämmor.
Årsstämmoprotokoll
Merparten av de bilagor som hänvisas till i protokollen, finns i kallelserna nedanför.
- Årsstämma 2024 – där stämman diskuterade möjliga åtgärder med anledning av det ökande antalet bilar
- Årsstämma 2023 – där stämman beslutade om en handlingsplan i Moms-frågan. Fakturor på avgiften minskades från 3 till 2st/år.
- Årsstämma 2022 – där stämman beslutade om ändring av sista betaldatum för samfällighetsavgiften, att ingen del av hemsidan skall skyddas av lösenord samt att styrelsen ska fortsätta att arbeta med hur UoF-fonden kan redovisas.
- Årsstämma 2021 – där stämman utsåg en arbetsgrupp för att förbättra lekplatsen samt att vi skulle ansöka om att alla fyra gränderna ska klassas som gångfartsområde. Samfällighetens första UoF-plan antogs.
- Extrastämma 2020 – där beslut togs om att korrigera vissa formuleringar i stadgarna.
- Årsstämma 2020 – där stämman beslutade om nya stadgar samt om att inrätta en underhålls- och förnyelsefond (UoF-fond).
- Årsstämma 2019 – där stämman diskuterade Grannsamverkan.
