Kategorier
Arkiv

Protokoll från extrastämman

Hej!

Stort tack alla som kom på städdagen och på extrastämman! Vad fint att så många kunde vara med, både i person och via fullmakt!

Här kan ni läsa protokollet. Det sitter även uppe på anslagstavlan vid tv-huset och har skickats ut i samfällighetens googlegrupp.

Stämman röstade alltså ja till arbetsgruppens förslag om permanenta farthinder. vilket innebär att arbetet nu går vidare med att få dem på plats. Styrelsen fick också i uppgift att ta reda på hur asfalten i området ser ut, om den kommer att behöva bytas ut inom den närmsta tiden, eftersom det isåfall vore smart att vänta med farthindren tills dess. Styrelsen kontaktade därför Leja som varit här och undersökt asfalten och vi kan gladeligen meddela att den är i gott skick. Arbetet med farthindren fortsätter därför enligt förslaget.

Här kommer en uppdatering från arbetsgruppen om vad som händer nu:

”Nästa steg i arbetet med farthindren är att planera för att faktiskt få dem på plats. Vi har tagit kontakt med Adelsö entreprenad och transport för att ta fram en tidsplan och höra hur de rent praktiskt tänker sig genomförandet. Om vi kan börja med en gata eller om allt måste göras samtidigt osv. Vi har också börjat titta mer ingående vart vi ska köpa in krukorna och när detta ska ske. När vi har mer information om hur tidsplanen för anläggningen av farthinder kommer se ut skickar vi den informationen till Google-gruppen. /Hälsningar Angelica, Daniel och Isabelle och Per”

Farthindren kommer att placeras på samma ställen som idag (med undantag för att det blir ett extra på Stengränd samt ett nytt på infarten från Stenslingan till Sand-/Singelgränd). På extrastämman uppmanades därför medlemmar som vill genomföra förändringar i placering eller antal av farthinder på sin gränd att organisera sig med andra grannar på gatan och kontakta styrelsen så snart som möjligt.

Tveka inte att höra av er om ni har några frågor kring detta. Stort tack igen för den stora uppslutningen!

Allt gott!
hälsar Styrelsen

Kategorier
Arkiv

Kallelse till extrastämma 29/9

PLATS: Tv-huset vid gästparkeringen (i samband med städdagen)
TID: Lördag den 29 september kl 11.00

Föredragningslista vid extrastämma:

  1. Val av ordförande för stämman
  2. Val av sekreterare för stämman
  3. Val av två (2) justeringsmän
  4. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  5. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Bakgrund
Vid årsmötet 2018 fick en arbetsgrupp i uppdrag att ta reda på hur mycket det skulle kosta att sätta upp permanenta farthinder för att komma tillrätta med fortkörning i gränderna. Arbetsgruppen har nu kommit fram till ett förslag – läs hela förslaget här. Det är detta vi kommer att rösta om vid extrastämman.

Fullmakt
Om du inte har möjlighet att närvara personligen så kan du rösta på förhand via en fullmakt. Fullmakten finns att ladda ner här. Varje hushåll har en (1) röst. Skriv under fullmakten och ge den till någon som ska gå, alternativt lämna den till Mette på Stengränd 27 senast dagen före stämman.

Handlingar
Kallelse och handlingar kommer även att distribueras via samfällighetens googlegrupp sandudden@googlegroups.com samt via vår hemsida www.sandudden.se. Om du inte får dessa utskick, vänligen kontakta styrelsen på sandudden@gmail.com.

Varmt välkommen till både extrastämman och städdagen!

/Styrelsen

Här kan du ladda hem:

Kategorier
Arkiv

Välkommen till höstens städdag + extrastämma!

Hej! Hösten är på ingång och det har blivit dags att plocka fram krattor och spadar och
samlas för städdag igen. Vi träffas lördag den 29 september kl 09.30 vid gästparkeringen för
att fördela arbetsuppgifter. Den här gången fokuserar vi på att:

  • Sätta upp stolpar vid de parkeringsplatser som är uthyrda så att det enkelt går att se
    vilka som är reserverade/lediga
  • Se över häcken vid parkeringen och ev rensa ogräs
  • Plantera blommor i krukorna på Stengränd
  • Rensa sandlådan i tallskogen
  • Se över grusgångarna ner mot Krossvägen resp småbåtshamnen som gått hårt åt vid
    de senaste regnovädren

Om du har idéer på fler saker som vi kan göra på städdagen, hör gärna av dig till
sandudden@gmail.com så skriver vi upp det på listan.

Utöver punkterna ovan så kan man också välja att göra iordning runt om sitt eget hus. Varje
fastighetsägare har ansvar att hålla efter ogräs och ev spretande häckar som växer intill
gångstigarna och ut mot gränderna och det kan man också välja att göra på städdagen. Men
kom då gärna och fika grilla korv när det är dags! Och missa inte heller att komma och rösta
på extrastämman (se nedan).

Vid lunchtid tänder vi grillen och fixar korv och fika. Det kommer finnas både vanlig och
vegetarisk korv. Det kommer också som vanligt finnas möjlighet att slänga grenar, ris och
övrigt trädgårdsavfall (obs – utan plastpåsar!) i den container som föreningen hyr in och
ställer upp vid parkeringen.

Extrastämma om permanenta farthinder
I samband med städdagen kommer vi också att ha en extrastämma kl 11.00 där vi röstar om
förslaget kring permanenta farthinder som arbetsgruppen tagit fram. Du hittar kallelsen och hela förslaget här.

Varmt välkommen!
Hälsar Styrelsen